Zapier: Conecta todo tu negocio automáticamente

¿Qué hace exactamente?

Zapier conecta aplicaciones que usas (Gmail, WhatsApp, Excel, Google Sheets) para que trabajen juntas automáticamente. Cuando pasa algo en una app, automáticamente hace algo en otra.

Beneficios

• Elimina trabajo manual repetitivo
• Conecta +5000 aplicaciones
• No requiere conocimiento técnico
• Reduce errores humanos

Desventajas

• Configuración inicial toma tiempo
• Plan gratuito es limitado
• Algunas integraciones requieren plan premium

Cuánto cuesta

• Gratis: 5 automatizaciones + 100 tareas/mes
• Starter ($20/mes): 20 automatizaciones + 750 tareas/mes
• Professional ($49/mes): Ilimitado + funciones avanzadas

Cuánto tiempo te ahorra

Antes: 1-2 horas copiando datos entre aplicaciones Con Zapier: 5 minutos configurando una vez

Cómo empezar (3 pasos)

1. Crea cuenta en zapier.com
2. Elige tu primera automatización: “Cuando llega email a Gmail → Crear fila en Google Sheets”
3. Configura el gatillo y la acción siguiendo el asistente

Ejemplos prácticos para PyMEs

• Nuevos clientes: Lead en Facebook → Email de bienvenida + Agregar a CRM
• Ventas: Pago en Stripe → Factura en QuickBooks + Notificación WhatsApp
• Inventario: Venta en Shopify → Reducir stock en Google Sheets
• Redes sociales: Nuevo post en Instagram → Compartir en Facebook y Twitter

¿Para qué tipo de negocio sirve?

✅ E-commerce (gestión de pedidos/inventario) ✅ Servicios (leads y seguimiento de clientes) ✅ Consultoría (automatización de reportes) ❌ Negocios que no usan aplicaciones digitales